Objektauswahl

Funktion der Objektauswahl:

Eine Objektauswahl ("Körbchen") ist eine Anzahl von Datensätzen, die unter einem frei wählbaren Namen zusammengefasst wurden. Zum Unterschied zur Recherche, die zu verschiedenen Zeitpunkten unterschiedliche Ergebnisse liefern kann, liefert der Aufruf einer Objektauswahl immer dieselben Objekte. Eine Änderung der Objektauswahl ist nur durch das Hinzufügen oder Entfernen von Objekten aus der Ergebnisliste durch den Benutzer möglich.

Wenn Sie z.B. eine Ausstellung planen, können Sie alle Objekte dieser Ausstellung mit mehreren Recherchen zu einer Objektauswahl zusammenfassen, und diese danach weiter bearbeiten (z.B. Listen ausdrucken ...)

Zusätzlich können Sie Objektauswahlen als Teil einer einfachen Suche oder Expertensuche verwenden.

Objektauswahl: Objekte hinzufügen/entfernen

Zur Maske Objektauswahl: Objekte hinzufügen/entfernen, gelangen Sie, indem Sie in einer Objektliste auf den Button weitere Aktionen -> markierte Datensätze zu Objektauswahl hinzufügen oder entfernen klicken.

Um eine Objektauswahl zu erstellen, Objekte hinzuzufügen/entfernen führen Sie folgende Schritte aus:

• Führen Sie eine Recherche aus/ Öffnen Sie eine Objektliste.
• Markieren Sie die Objekte, die Sie in die Objektauswahl hinzufügen möchten.
• Führen Sie die oben genannten Schritte durch, damit sich folgende Maske öffnet:

• Vergeben Sie im Feld Objektauswahlname: einen neuen Namen für Ihre Objektauswahl, oder wählen Sie einen schon bereits bestehenden. Wenn Sie einen schon bestehenden Namen auswählen, dann werden die Objekte der ausgewählten Objektauswahl hinzugefügt/ daraus entfernt.
• Zusätzlich können Sie Ihre Objektauswahl auch anderen Anwendern zur Verfügung stellen, in dem Sie das Kontrollkästchen „Öffentlich“ anklicken.
• Jeder Anwender kann nur die Objektauswahl ändern, die er auch selbst erstellt hat (Ausnahme: nur der Systemadministrator kann jede Objektauswahl löschen / ändern).
• Unter Notiz können Sie zusätzliche Erklärungen zur aktuellen Objektauswahl hinzufügen.
• Klicken Sie auf den Hinzufügen/Entfernen Button.

Objektauswahl laden

Zu dieser Maske gelangen Sie, indem Sie in der Funktionsleiste auf das Körbchen Symbol klicken.

In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit:

• Ihre eigenen, gemeinsame und alle als öffentlich markierten Objektauswahlen zu laden
• zu sehen wer diese Objektauswahl erstellt hat und wann sie zum letzten Mal verwendet wurde
• mit dem „Objektauswahl löschen" Button die Objektauswahl zu löschen, die Sie auch selbst erstellt haben (Ausgenommen der Systemadministrator darf alle Objektauswahlen löschen)
• die Objektauswahl zu teilen
• die Objektauswahl zur Startseite hinzufügen
• die Objektauswahl einem Benutzer zuzuordnen