Recherche, Vernknüpfungen
Sie können, um Ihr Suchergebnis einzuschränken, auch verschiedene Suchbedingungen miteinander verknüpfen. Folgende Verknüpfungen stehen zur Verfügung: UND, UND NICHT, ODER. Werden keine Verknüpfungen ausgewählt, dann werden die Suchterme mit UND verknüpft.
Bedeutung von UND (AND):
Beispiel: Um nach allen Sesseln aus Holz von der Firma Thonet zu suchen, ist folgende Eingabe zu machen:
Suchfeld: Objektname Suchterm: Sessel
UND Suchfeld: Material Suchterm: Holz
UND Suchfeld: Hersteller Suchterm: Thonet
Bedeutung von UND NICHT (AND NOT):
Beispiel: Um nach allen Sesseln zu suchen die nicht aus Holz bestehen ist folgende Eingabe zu machen:
Suchfeld: Objektname Suchterm: Sessel
UND NICHT Suchfeld: Material Suchterm: Holz
Bedeutung von ODER (OR):
Beispiel: Um nach allen Sesseln und Tischen einer Sammlung zu suchen, ist folgende Eingabe zu machen:
Suchfeld: Objektname Suchterm: Sessel
ODER Suchfeld: Objektname Suchterm: Tisch
(siehe auch Suchergebnisse verbessern)
Operator |
Erklärung |
= |
Gleich: Hier wird exakt nach dem jeweiligen Begriff der unter Suchterm eingegeben wurde gesucht. Trunkierung ist nicht erlaubt. Eingegebene Trunkierungszeichen (%, _ ) werden als Zeichen gesucht. |
!= |
Ungleich: Es wird nach Begriffen gesucht die ungleich dem eingegebenen Begriff sind. Trunkierung ist ebenfalls nicht erlaubt. |
>, >= , <, <= |
Sucht nach Begriffen die größer „>“, größer gleich „>=“, kleiner „<“ und kleiner gleich „<=“ zum eingegebenen Suchterm sind. Diese Operatoren können nicht nur für reine Zahlenfelder (z.B. Stück) verwendet werden, sondern auch für Textfelder und Datumsfelder. Bei Textfeldern erfolgt der Vergleich Zeichen für Zeichen. |
LIKE |
Diese Suche verhält sich so wie die Suche mit dem Operator Gleich. Jedoch ist in diesem Fall die Trunkierung (%, _ ) erlaubt. Mit LIKE kann nur in Textfeldern gesucht werden. |
NOT LIKE |
Es werden alle Objekte gefunden, die den angegebenen Begriff nicht enthalten. Trunkierung ist erlaubt. Suche nur in Textfeldern. |
IS NULL |
Sucht nach Objekten bei denen in einfachen Eingabefeldern (z.B. Stück, Objektbezeichnung, Eingangsart ...) keine Einträge gemacht wurden. Leere Mehrfachfelder wie Personen, Voreigentümer, Beschriftungen usw. können nicht gesucht werden. Das Feld Suchterm bleibt leer. Ein eventueller Eintrag in die Spalte Suchterm wird ignoriert. |
IS NOT NULL |
Sucht nach allen Objekten bei denen das ausgewählte Feld nicht leer ist. |
IN |
Mit diesem Operator können Sie eine Liste von Begriffen angeben, nach denen gesucht werden soll. Z.B: Suchfeld: Stück Operator: IN Suchterm: 1,2,3,4 Diese Suche sucht nach allen Objekten, die im Feld Stück 1 oder 2 oder 3 oder 4 eingetragen haben. Für Textfelder geben Sie einfach folgendes ein: Suchfeld: Eingangsart Operator: IN Suchterm: Kauf, Leihgabe, Schenkung Es kann auch nach Datumsfeldern gesucht werden, in dem Sie als Suchterm z.B. 5.9.2000 eingeben. Wichtig ist, dass Sie als Trennzeichen das Komma verwenden, und zwischen den einzelnen Begriffen KEINE Leerzeichen einfügen. Ebenso ist das Verwenden von Platzhalterzeichen / Trunkierungszeichen nicht erlaubt, bzw. wenn Sie ein % Zeichen in die Liste einfügen, wird nach dem Zeichen im Feld gesucht und nicht trunkiert. Die Suche mit dem Operator IN verhält sich so, als ob Sie eine ODER Suche ohne Trunkierung durchführen würden: Suchfeld: Stück Operator: IN Suchterm: 1,2,3 entspricht: Suchfeld: Stück Operator: = Suchterm: 1 ODER Suchfeld: Stück Operator: = Suchterm: 2 ODER Suchfeld: Stück Operator: = Suchterm: 3 Verwendung für alle Felderarten (Datum, Nummer, Text) mit Ausnahme der Memofelder |
NOT IN |
Funktioniert genau so wie IN (s.o.), wobei alle Objekte gefunden werden, die die Begriffe in der Bedingung NICHT enthalten. Verwendung für alle Felderarten (Datum, Nummer, Text) mit Ausnahme der Memofelder BETWEEN Suchfeld: Eingangsdatum Operator: BETWEEN Suchterm: 1.1.1990,1.1.2000 Findet alle Objekte deren Eingangsdatum zwischen 1.1.1990 und 1.1.2000 liegen, wobei das angegebene Beginndatum und Enddatum NICHT mitgefunden werden. Verwendung für alle Felderarten (Datum, Nummer, Text) mit Ausnahme der Memofelder Suchfeld: Objektbezeichnung Operator BETWEEN Suchterm: A,D Findet alle Objekte die mit B oder C beginnen. Platzhalterzeichen (%, _ ) werden als Zeichen gesucht und nicht als Trunkierungszeichen verwendet. |
BETWEEN |
Die Suche mit dem Operator BETWEEN kann durch eine Größer-/Kleiner Suche ersetzt werden: Suchfeld: Stück Operator: BETWEEN Suchterm: 1,4 entspricht: Suchfeld: Stück Suchfeld: Stück Operator: > UND Operator: < Suchterm: 1 Suchterm: 4 |
