Unter einem Thesaurus versteht man Begriffslisten, die themenverwandte Begriffe zusammenfassen. Diese Listen können, müssen aber nicht, hierarchisch geordnet sein. Man verwendet Thesauri, um für die Beschlagwortung bzw. wissenschaftliche Bestimmung bestimmter Dokumentationskriterien - wie beispielsweise Systematik oder Fundort - einheitliche Begriffe zu verwenden. Dies erleichtert einerseits die Erfassung, da man aus bereits erfassten, definierten Begriffen auswählen kann, andererseits - und vor allem - erleichtert es anschließende Recherchen und Abfragen im Datenbestand. Es wird durch die Verwendung von Thesauri nicht nur Wissenschaftern sondern auch einer breiten Öffentlichkeit möglich, in einem Datenbestand zu recherchieren und sich zu Recht zu finden und nicht in einer Unzahl von gefunden Objekten mühsam weitersuchen zu müssen.