Benutzergruppen
Eine Gruppe ist eine Zusammenfassung von verschiedenen Rechten, die Sie für mehrere Benutzer benötigen, und die Sie nicht immer wieder neu eingeben wollen; z.B.: für einen Wissenschaftler werden Sie eventuell die Rechte: Thesaurus, Katalogisierung, Registrierung, Inventarisierung vergeben, mit Lese, Schreib, Lösch und Einfüge Recht. Diese Rechte können Sie im Karteireiter Benutzergruppen zu einer Gruppe zusammenfassen. Für Gäste werden Sie nur Leserechte auf einige wenige Masken vergeben. Zusätzlich zu den Masken müssen Sie jedem Benutzer noch die Sammlungen zuweisen, die sie bearbeiten dürfen. Wenn der Name einer Sammlung geändert wird, dann muss diese Sammlung dem jeweiligen Benutzer neu zugewiesen werden! Diese Sammlungen müssen vor dem Aufruf der Benutzerverwaltung im Menü Stammdaten -> Institution, Sammlungen, Standorte eingegeben werden. Der Benutzer SA hat das Recht alle Sammlungen zu sehen, auch wenn ihm aktuell keine Sammlungsrechte zugeordnet worden sind. Es ist auch nicht möglich dem Benutzer SA Rechte zu nehmen, da sonst die Gefahr besteht, dass sich der Benutzer SA selbst aus der Datenbank „aussperrt“.
Im Karteireiter Benutzergruppen können Sie mehrere Rechte zu Gruppen zusammenfassen. Ebenso können Sie Benutzergruppen umbenennen, neue Gruppen anlegen, oder Gruppen löschen. Das Zuweisen oder Entfernen von Rechten erfolgt auf die selbe Weise wie im Karteireiter Benutzer.