Benutzerverwaltung
Zur Benutzerverwaltung gelange Sie, indem Sie im Menü Administration auf Benutzerverwaltung klicken. Falls die Karteireiter Benutzerverwaltung und Benutzergruppen grau hinterlegt ist, dann haben Sie keine Rechte diese Funktionen zu benutzen. In die Benutzerverwaltung gelangen Sie immer als SA. (Siehe auch Liste der Benutzerrechte)
Das Anlegen und Löschen von Benutzern ist nur als Datenbankadministrator (SA) möglich. Das Zuordnen von Benutzerrechten kann auch durch andere Benutzer mit dem Recht Benutzerverwaltung durchgeführt werden.
Im Feld Benutzer sehen Sie den aktuell ausgewählten Benutzer, bzw. wenn Sie die Listbox öffnen, eine Liste aller zur Zeit eingerichteten Benutzer.
Im Feld Benutzername kann dem Feld Benutzer ein Personenname zugeordnet werden. Die Liste der Benutzernamen in der Listbox wird aus den Einträgen der Museumsmitarbeiter in der Maske Stammdaten -> Institutionen, Sammlungen, Standorte entnommen. In der Maske Benutzerverwaltung kann kein neuer Benutzername eingetragen werden. Der Benutzer und der Benutzername werden in der Titelleiste von Culture.Web angezeigt. Als Benutzer wird empfohlen ein Namenskürzel zu verwenden, und als Benutzername sollte der wirkliche Name der Person verwendet werden. Es bleibt Ihnen freigestellt, ob Sie einen Eintrag in das Feld Benutzernamen machen möchten.
Mit dem Button Neuer Benutzer kann ein neuer Benutzer von Culture.Web angelegt werden. Es ist der Benutzer und das Kennwort anzugeben (Wenn bei der Eingabe des neuen Benutzers Sonderzeichen, wie Umlaute ü. dgl., verwendet werden, kann es je nach Datenbank zu Fehlermeldungen kommen.) Das Kennwort ist 2 mal einzugeben um Tippfehler auszuschließen (Unter Oracle muss das Kennwort mit einem Buchstaben beginnen, und kann danach beliebig fortgesetzt werden).
Mit dem Button Benutzer löschen kann ein existierender Benutzer gelöscht werden. Alle Benutzer, die als Administrator angelegt sind, können nicht gelöscht werden. Erst nach Wegnahme des Administrator Rechtes kann der jeweilige Benutzer gelöscht werden.
Mit dem Kontrollkästchen Administrator kann auch ein anderer Benutzer als SA als Datenbankadministrator festgelegt werden. Pro Datenbank muss es mindestens einen Datenbankadministrator geben, der Benutzer anlegen und Datenbankupdates durchführen darf.
Nachdem ein Benutzer erzeugt wurde, müssen diesem noch Rechte bzw. Gruppen zugewiesen werden.
Sie können Rechte verteilen, indem Sie die Kontrollkästchen ankreuzen. Durch einen Klick auf die Zeichen in der Reihe Benutzerrechte können Sie eine ganze Reiche selektieren/deselektieren.
Mit diesem Recht kann ein Anwender neue Datensätze anlegen und die Datensätze, die er angelegt hat auch ändern. Ein Ändern von Datensätzen anderer Anwender ist nicht möglich..
Sie können Datensätze löschen. Sie müssen zu dem Recht LÖSCHEN auch das Recht ÄNDERN vergeben, damit die neuen Datensätze auch gesichert werden können.
Sie können Korrekturen an bereits vorhandenen Datensätzen vornehmen, jedoch keine neuen Datensätze hinzufügen.
Hier haben Sie das Recht die Inhalte der jeweiligen Maske anzusehen. Sie können jedoch keine neuen Inhalte hinzufügen, da der Speichern Button deaktiviert ist.
Wurde keines dieser Rechte vergeben, dann ist die jeweilige Maske nicht sichtbar, bzw. der Button oder Menüeintrag deaktiviert. Wenn das Recht Ändern, Neu oder Löschen vergeben wurde, dann ist damit auch zugleich das Recht Lesen zugeteilt. Rechte, die die Unterpunkte lesen, löschen, neu und ändern nicht aufweisen können nur aktiviert oder deaktiviert werden.
In dieser Maske ändern Sie Ihr Kennwort. SIe sollten das Kennwort des Benutzers SA so bald als möglich ändern, um zu verhindern, dass fremde Personen auf Ihre Daten zugreifen können. Wenn das Kennwort eines Benutzers vergessen wurde, dann muss der Benutzer aus der Benutzerverwaltung gelöscht und wieder neu angelegt werden. Diese Möglichkeit besteht nicht beim Benutzer SA, denn dieser Benutzer kann nicht gelöscht werden.
Das Kennwort wird nur für die jeweils zurzeit geöffnete Datenbank geändert.