Konfiguration, imdas pro
Öffnen Sie die Konfiguration des Aufgabenbereichs (über den kleinen Pfeil nach unten im Aufgabenbereich und anschließend Einstellungen) und aktivieren Sie den Punkt "Thesaurussuche".
Klicken Sie anschließend im Aufgabenbereich auf den neuen Button "Thesaurussuche". Im Fenster "Thesaurussuche" klicken Sie dann die rechte Maustaste und wählen das Menü "Archivtektonik anzeigen".
Für die Konfiguration der Archivtektonik müssen in einem ersten Schritt die Stammelemente festgelegt werden. Dies erfolgt mit Hilfe einer öffentlichen Objektauswahl. D.h. Sie müssen als ersten Schritt alle Objekte die als Stammelement in der Archivtektonik angezeigt werden sollen in eine öffentliche Objektauswahl geben.
Klicken Sie nach dem Erstellen der Objektauswahl noch einmal mit der rechten Maustaste in das Fenster "Thesaurussuche" und wählen Sie den Punkt "Archivtektonik konfigurieren". Dazu müssen Sie das Benutzerrecht "Optionen" besitzen.
Danach öffnet sich das Fenster zum Laden einer Objektauswahl:
Wählen Sie hier Ihre Objektauswahl aus und klicken Sie auf den "Laden" Button. Anschließend noch einmal die rechte Maustaste im Fenster klicken, und den Punkt "Objekttyp wählen" anklicken. Mit dieser Einstellung legen Sie fest, welche Objekttypen im Baum angezeigt werden sollen.
Es öffnet sich folgende Maske zur Auswahl der Objekttypen. Im Bereich Archiv wären typische Bereiche Bestandsgruppen, Bestand und Archivalie.
Es werden nur die Datensätze angezeigt, bei denen in der Objektbearbeitung das Kontrollkästchen "Publikum" aktiviert ist.