Stammdaten
Bei der Erstellung des Programms wurde darauf geachtet, größtmögliche Flexibilität in der Datenerfassung und Datenhaltung zu erreichen. Dies bedeutet, dass objektunabhängige Daten (sog. „Stammdaten“; ) einer eigenen Verwaltung unterliegen. Dadurch kann die Datenerfassung an die Erfordernisse verschiedener Museen angepasst werden.
Worin liegt der Sinn einer eigenen Stammdatenerfassung?
Werden bestimmte, objektunabhängige Daten getrennt von den Objektdaten verwaltet, so bedeutet dies, dass diese Daten lediglich einmal erfasst werden müssen. Die Auswahl der Stammdaten bei der Objekterfassung erfolgt über Listboxen. Eine Stammdatenerfassung bringt weiters den Vorteil der einheitlichen Schreibweise bestimmter Daten und damit auch die Möglichkeit für statistische Auswertungen (z.B.: wie viele Objekte befinden sich beim Restaurator?).
Als Stammdatenfeld bezeichnet man ein Feld, dessen Einträge aus vordefinierten Listen - den Stammdatenlisten - stammen. Die Auswahl der Einträge erfolgt über eine Listbox. Stammdatenfelder erkennt man am kleinen Pfeil am rechten Rand des Eingabefeldes.
Als Beispiel für ein Stammdatenfeld sehen Sie hier das Datenfeld "Eingangsart".
Es ist nicht möglich die Stammdatenfelder zu bearbeiten.