gemeinsame Objektauswahl
Für die Organisation von Ausstellungen, Leihvorgängen usw. ist es sehr hilfreich, wenn man Objektauswahlen auch gemeinsam bearbeiten oder aufrufen kann. Nur der Anwender, der die Objektauswahl erstellt hat, kann weiteren Personen erlauben auf diese Objektauswahl zuzugreifen.
Der Unterschied zu einer öffentlichen Objektauswahl ist:
Führen Sie folgende Schritte aus um eine Objektauswahl zu teilen:
Öffnen Sie die Maske Objektauswahl laden und klicken Sie auf das das Feld „Objektauswahl Benutzer zuordnen".
Anschließend öffnet sich folgende Maske:
In der Tabelle sehen Sie alle Benutzer, die Zugriff auf diese Objektauswahl haben (Momentan eben nur Sie selbst)
Sie können in der Spalte "Benutzer" weitere Benutzer eintippen oder aus der Liste auswählen. Dafür müssen Sie den 
Button drücken. Zusätzlich ist es möglich, dass Sie eine Benutzergruppe wählen. Beim Speichern werden jedoch alle Benutzer, die zu dieser Benutzergruppe gehören gespeichert. Also nicht die Gruppe selbst. D.h. sollten zu einem späteren Zeitpunkt weitere Benutzer zur gewählten Gruppe hinzukommen, ändert das nicht die Benutzer, die Zugriff auf Ihre Objektauswahl haben.
In der Spalte "Administrator" legen Sie den Administrator der Objektauswahl fest. Nur der Administrator der Objektauswahl kann weitere Benutzer hinzufügen oder entfernen. Der Administrator ist der Eigentümer der Objektauswahl. Es kann nur einen Administrator einer Objektauswahl geben. Der Ersteller einer Objektliste kann einen anderen Administrator wählen. Durch die Änderung des Administrators verliert der ursprüngliche Besitzer der Objektauswahl seine Rechte. Und nur der neue Administrator kann diese Liste administrieren.
In der Spalte "Rechte" kann man die Rechte, die ein Anwender auf die Objektliste hat, einstellen. Möglich sind "Lesen", damit kann der Anwender die Objektauswahl nur laden, oder "Ändern", damit kann ein Anwender auch neue Datensätze hinzufügen oder entfernen.
In der Spalte "Datum bis" kann man ein Datum eingeben, bis wann eine Aufgabe erledigt sein soll.
In die "Notiz" können Sie weitere Informationen eintragen.
Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben, werden eventuell ausgewählte Benutzergruppen in einzelne Benutzernamen aufgelöst und in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.