Objektliste suchen/ersetzen
In der ersten Reihe der Tabelle finden Sie, neben der Möglichkeit alle Datensätze auszuwählen, auch die Suchfunktionen in den jeweiligen Spalten.
Im Suchfeld ist dann der gewünschte Begriff einzugeben. Bei Textfeldern ist die Verwendung von Platzhalterzeichen „%“ und „_“ möglich. Mit der Entertaste starten Sie die Suche.
Es öffnet sich dann eine neue Objektliste mit den Datensätzen, die mit der Suche übereinstimmen.
In der Objektliste ist eine Ersetzen Funktion ein gebaut. Damit diese Funktion zur Verfügung steht, muss dem Anwender das Benutzerrecht "ERSETZEN" zugeteilt werden.
Anschließend müssen Sie die Datensätze auswählen, in denen Sie etwas ersetzen wollen. Dann öffnet sich über den Button "Weitere Aktionen" -> "Ersetzen" die Maske, in der Sie wählen können, was Sie ersetzen wollen. Bei dem Suchfeld müssen Sie wählen in welchem Feld Änderungen vorgenommen werden sollen. Geben Sie anschließen bei "Ersetzen von" den Begriff, der Ersetzt werden soll ein und bei "Ersetzen durch" den Begriff der stattdessen in dem Feld sein soll.
Wenn Sie nun im Feld "Ersetzen von:" zu schreiben beginnen, werden bereits vorhandene und verwendete Stammdatenbegriffe in einer Liste dargestellt. Sie können einen Begriff aus der Liste auswählen, um weniger Tippen zu müssen. Sie können aber auch einen Begriff selbst eintippen. Der eingegebene Begriff muss in den Stammdaten vorhanden sein.
Das Feld "Ersetzen durch:" verhält sich ebenso wie das Feld "Ersetzen von:". Wenn Sie zu schreiben beginnen, werden die zutreffenden Stammdatenbegriffe vorgeschlagen, die Sie auswählen können.
Die selbe Funktion steht auch für Thesaurusfelder zur Verfügung
Für das Ersetzen in Textfeldern gibt das Selbe wie für Stammdaten. Sie müssen aber nicht den vollständigen Inhalt ersetzen, sondern können auch nur einen Teil des Feldinhaltes ersetzen. Die Funktion ersetzen steht auch für Memofelder, Zahlenfelder und Datumsfelder zur Verfügung.
Im Feld "Pfad (Medienobjekt)" wird das Ersetzen nur dann durchgeführt, wenn die Datei mit der geänderten Pfadangabe existiert.
Wenn Sie im Feld "Ersetzen von:" den Eintrag <null> eingeben, können Sie in leeren Stammdaten und Thesaurusfeldern Einträge hinzufügen. Die Einträge werden nur dann hinzugefügt, wenn das Feld leer ist.
Wenn Sie im Feld "Ersetzen von:" den Eintrag <add> eingeben, können Sie bei Thesaurusfeldern einen oder mehrere Begriffe hinzufügen.
Durch die Funktion „Ersetzen“ werden die Einträge aus den Datenbankfeldern unwiderruflich gelöscht. Es gibt keine Undo-Funktion. Daher diese Funktion mit besonderer Vorsicht anwenden, weil dadurch auf einen Schlag sehr viele Datensätze verändert werden können. Probieren Sie diese Funkion zuerst nur mit wenigen Datensätzen aus, damit Sie die Änderungen im Notfall wieder rückgängig machen können.
Benutzerrechte
Die Funktion "Ersetzen" prüft, ob der Anwender Änderungsrechte auf die Sammlungen der Datensätze hat. Wenn man keine Schreibrechte für die entsprechenden Sammlungen hat, wird das Ersetzen nicht durchgeführt. Weitere Prüfungen finden nicht statt.